CONTRACT TERMS

ENGLISH CONTRACT TERMS

1.As used herein the word “I” refers to each parent or guardian signing this contract. The obligation of each person signing this contract is joint and several.
2.Panama Coast International School S.A. reserves the right to accept or reject students for enrollment or re-enrollment, notwithstanding the submission of the Enrollment Agreement.
3.I agree to furnish all enrollment forms and contracts, photos, photo identifications, proof of current immunizations, medical information and all emergency forms required by MEDUCA and the school before the first day of class. These documents can be uploaded through the online registration format or submitted hardcopy to the school office.  I understand that failure to do so may result in an interruption in my child(ren)’s attendance without any reduction in fees.
4.I am aware of the non-refundable Registration Fee. The annual fee is good for one continuous enrollment period up to one full academic school year. If I decide to withdraw my child(ren) for any reason midyear and wish to return at a later date, then all the enrollment fees will be reassessed. I understand that there will be no pro-rating of any annual fees.  I further understand that class spaces cannot be held without receipt of this payment. 
5.I agree to Payment Plan ___ and will make payments according to the instructions above. Monthly payments are due on the FIRST day of each month and a late fee of $50.00 per month will be assessed for payments not made before the 20th of each month.  Panama Coast International School S.A. reserves the right to suspend a student any time that tuition payments become more than 30 days delinquent and start collection proceedings if an outstanding balance remains unpaid and attains delinquent status. I understand and agree that I will be held responsible for all costs, expenses and interest at the current legal rate, including but not limited to, attorney fees, collection agency fees and court costs incurred by Panama Coast International School S.A. in order to remedy any breach of this contract. When tuition payments are in arrears, the student may not participate in school-sponsored activities including, but not limited to, field trips, shows, semester exams, and extra-curricular programs.
6.I am aware that I must give a full 30-day written notice of any changes in schedule or method of payment. In the event of withdrawal from Panama Coast International School S.A., I will be responsible for tuition and fees until the end of the academic semester in which the written notice is submitted. I understand that the school records of my child(ren) will not be released until my account is paid in full.  
7.I understand that no deductions will be made for  any time absent from school. Vacations or illnesses will not be deducted from tuition.
8.I understand that if, in accordance with the Panama Coast International School Student Discipline Policy, my child(ren) is suspended or expelled, there will be no refund nor reduction in fees.
9.Panama Coast International School high school students are also enrolled in an accredited online high school in the US which incurs and additional fee
10.Panama Coast International School is open from 7:45 a.m. and closes at 3:15 p.m. After 3:15 p.m., a late pickup charge of $5.00 for every 15 minutes or fraction thereof, is due and payable directly to staff member assuming responsibility for your child after closing hours. If a student attends a school-sponsored activity that extends beyond 3:15, then the late pickup charge will begin when that activity is scheduled to end.
11.I understand that all students in Panama are required to be registered with MEDUCA in order to receive Panamanian credits.  Students who do not register with MEDUCA can attend PCIS as “oyentes” and receive a full education and report card, but no Panamanian transcript.

TERMINOS DE CONTRATO ESPANOL

1.Tal como se utiliza aquí, la palabra “yo” se refiere a cada padre o guardián que firma este contrato. La obligación de cada persona que firma este contrato es conjunta y múltiple,
2.Panama Coast International School S.A. se reserva el derecho de aceptar o rechazar estudiantes para la inscripción o reinscripción, sin perjuicio de la presentación del Contrato de Inscripción.
3.Acepto proporcionar todos los formularios de inscripción y contratos, fotos, identificaciones con foto, comprobante de vacunas actuales, información médica y todos los formularios de emergencia requeridos por MEDUCA y la escuela antes del primer día de clase. Estos documentos pueden cargarse a través del formato de registro en línea o enviarse en copia impresa a la oficina de la escuela. Entiendo que si no lo hago, podría resultar en una interrupción en la asistencia de mi (s) hijo (s) sin ninguna reducción en las tarifas.
4.Soy consciente de la tarifa de inscripción no reembolsable. La tarifa anual es válida para un período de inscripción continua hasta un año académico completo. Si decido retirar a mi (s) hijo (s) por algún motivo a mitad de año y deseo regresar en una fecha posterior, entonces se volverán a tasar todas las tarifas de inscripción. Entiendo que no habrá pro-calificación de ninguna tarifa anual. Además, entiendo que los espacios de clase no se pueden retener sin recibir este pago.
5.Acepto el Plan de pago ___ y realizaré los pagos de acuerdo con las instrucciones anteriores. Los pagos mensuales vencen el PRIMER día de cada mes y se aplicará un recargo por mora de $ 50.00 por mes para los pagos no realizados antes del día 20 de cada mes. Panama Coast International School S.A. se reserva el derecho de suspender a un estudiante cada vez que los pagos de matrícula se conviertan en delincuentes por más de 30 días e iniciar procedimientos de cobro si un saldo pendiente permanece sin pagar y alcanza un estado de morosidad. Entiendo y acepto que seré responsable de todos los costos, gastos e intereses a la tasa legal vigente, incluidos, entre otros, honorarios de abogados, comisiones de agencia de cobranza y costos judiciales incurridos por Panama Coast International School SA para remediar cualquier incumplimiento de este contrato. Cuando los pagos de matrícula están atrasados, el estudiante no puede participar en actividades patrocinadas por la escuela, que incluyen, entre otras, excursiones, espectáculos, exámenes semestrales y programas extracurriculares.
6.Soy consciente de que debo dar un aviso por escrito completo de 30 días sobre cualquier cambio en el cronograma o método de pago. En caso de retirarme de Panama Coast International School S.A., seré responsable de la matrícula y los aranceles hasta el final del semestre académico en el que se presente el aviso por escrito. Entiendo que los registros escolares de mi (s) hijo (s) no serán divulgados hasta que mi cuenta sea pagada en su totalidad.  
7.Entiendo que no se hará deducción por ocasiones ausentes de la escuela. Las vacaciones o enfermedades no serán descontadas de la matrícula.
8.Entiendo que si, de acuerdo con la política de disciplina estudiantil de Panama Coast International School, mi hijo (s) es suspendido o expulsado, no habrá reembolso ni reducción en las tarifas.
9.Los estudiantes de escuela secundaria de Panama Coast International School también están inscritos en una escuela secundaria acreditada en línea en los Estados Unidos y eso tiene costo adicional. 
10.Panama Coast International School abre desde las 7:45 a.m. y cierra a las 3:15 p.m. Después de las 3:15 p.m., se cobrará un recargo por retraso de $ 5.00 por cada 15 minutos o fracción, y se pagará directamente al miembro del personal que asuma la responsabilidad de su hijo después de las horas de cierre. Si un alumno asiste a una actividad patrocinada por la escuela que se extiende más allá de las 3:15, entonces el cargo por recoger tarde comenzará cuando la actividad esté programada para finalizar.
11.Entiendo que todos los estudiantes en Panamá deben ser registrados con MEDUCA para recibir créditos panameños. Alumnos no registrados pueden asistir a PCIS como “oyentes” y recibir una educación completa y boletín, pero no documento de créditos panameños